Comissão de Eventos COMTUR avança na organização do calendário municipal
Reuniões destacam desafios operacionais, necessidade de planejamento e fortalecimento do setor cultural e turístico.
No dia 02 de abril, o COMTUR realizou uma reunião extraordinária com produtores de eventos de Tiradentes, dando início a uma agenda estratégica de encontros voltados ao alinhamento de procedimentos, entendimento de demandas operacionais e կառուցção de diretrizes para o calendário oficial do município.
A dinâmica adotada foi de reuniões individualizadas, permitindo uma escuta mais aprofundada de cada produtor. Participaram desta etapa representantes da Associação de Eventos, com destaque para Luiz César, responsável pelo Trem Bier e Natal Tiradentes, e as produtoras Aline Garcia e Luísa Cassano, do Tiradentes em Cena.
Durante a reunião com o produtor do Trem Bier, foram apresentados o histórico e a evolução do evento, já consolidado no cenário estadual, além do perfil de público e suas adaptações ao longo das edições. Também foram discutidas questões operacionais fundamentais para a realização de eventos no município, como trânsito, gestão de resíduos, banheiros e acessibilidade. Foi reforçada a necessidade de cumprimento de prazos, apresentação de relatórios e planejamento antecipado, conforme as normativas vigentes.
Na sequência, o COMTUR ouviu as responsáveis pelo Tiradentes em Cena, que apresentaram o atual cenário do evento, ainda em fase de pré-produção e dependente de captação de recursos. Foi acordado um prazo até 16 de abril para viabilização financeira, com possibilidade de não realização ou adaptação do formato caso não haja captação. As produtoras ressaltaram os desafios enfrentados por eventos culturais, especialmente em relação ao financiamento, e apontaram a necessidade de maior apoio institucional.
Entre os pontos positivos discutidos, destacou-se a proposta de divulgação antecipada das datas dos eventos, com até um ano de antecedência, contribuindo para maior organização, previsibilidade e fortalecimento do setor turístico e produtivo.
Outros temas relevantes também foram abordados, como a possibilidade de a Associação de Eventos assumir responsabilidades operacionais, a necessidade de apresentação anual estruturada dos eventos e a discussão sobre protocolos ambientais, ainda em fase de definição. Além disso, foram debatidos aspectos logísticos como montagem, desmontagem e impactos no município, reforçando a importância de um planejamento integrado ao calendário oficial.
Ao final das reuniões, o COMTUR também deliberou sobre um pedido de alteração de datas envolvendo os eventos Planeta Tiradentes e Desafio Real, tema que será analisado de forma mais aprofundada, considerando seus impactos no calendário e no setor produtivo.
A iniciativa reforça o compromisso do conselho em promover maior organização, diálogo e integração entre poder público e realizadores, contribuindo para o desenvolvimento sustentável dos eventos e do turismo em Tiradentes.